Financieel administratief medewerker – officemanager

Vind jij “spin in het web” ook zo’n cliché in vacatureteksten, maar ben je er stiekem wel één? En combineer jij organisatietalent met liefde voor cijfertjes? Is de dynamiek van de Rotterdamse haven de omgeving waar jij het best tot je recht komt?

Lees dan verder want Vitesse Vorkheftrucks zoekt voor haar verdere ontwikkeling een

Gemotiveerde en energieke
financieel administratief medewerker – officemanager
(36 – 40 uur)


die het leuk vindt om een zeer divers takenpakket te vervullen.

Over het bedrijf

Vitesse Vorkheftrucks is van oorsprong een familiebedrijf dat inmiddels 57 succesvolle jaren achter de rug heeft. In 2016 zijn wij overgenomen door Toyota Material Handling, maar als dochterbedrijf opereren wij volledig zelfstandig met behoud van de identiteit van het familiebedrijf. Momenteel werken er bij ons 25 mensen met een no-nonsense mentaliteit en hart voor de zaak. De werksfeer en de collega’s zijn informeel. Wij houden niet van een hiërarchische cultuur: iedereen is gelijk en benaderbaar. Er wordt hard gewerkt maar er is zeker ook ruimte voor een grapje op z’n tijd.  

Over de functie

Wegens groei van de organisatie zoeken wij een officemanager. Je komt rechtstreeks onder Jarno de Waal (directeur) te werken. Je werkzaamheden zijn iedere dag weer anders, omdat wij als vrij kleine organisatie het werk echt met elkaar verzetten en de functie niet per se strak omlijnd is. De volgende werkzaamheden behoren in ieder geval tot je reguliere takenpakket:

  • De financiële administratie (facturatie, contractbeheer, activa, grootboekrekeningen);
  • Databeheer van ons recent geïmplementeerde ERP-systeem Microsoft Navision Dynamics (zorgen dat de data kloppen en de medewerkers het systeem steeds beter gaan inzetten);
  • Het maken van businessrapportages ten behoeve van de bedrijfsvoering en de analyse ervan. Hierbij functioneer je als sparringpartner van Jarno;
  • Ondersteunen van Jarno bij allerlei voorkomende werkzaamheden (denk aan HR-taken, notuleren, projectbeheer, fungeren als gastvrouw/gastheer, hotel- en restaurantboekingen doen etc.);
  • Administratief ondersteunen van sales- en marketing gerelateerde taken (denk aan het opstellen van offertes en verwerken van orders, social media, events)

De inschatting is dat 60% van je taken financieel administratief van aard zijn, 30% commercieel dan wel ondersteuning van directie en 10% facilitair. Zie jij werk liggen waar je graag een steentje aan bijdraagt of zie je mogelijkheden voor verbeteringen? Jarno hoort het graag en geeft jou de ruimte voor jouw eigen inbreng in de functie.

Wat vragen wij? 

  • Mbo+ of hbo niveau, bijvoorbeeld in een financiële, administratieve of secretariële richting;
  • Ervaring met financiële administratie en organisatietalent is vereist. Ervaring met Navision en het maken van businessrapportages en businessanalyses is een pré;
  • Je hebt goede kennis van het MS Office-pakket;
  • Je bent van nature communicatief sterk, sociaal vaardig en een multitasker;
  • ‘Initiatief nemen’ en ‘zelfstartend werken’ zijn begrippen die we jou niet uit hoeven te leggen;
  • Je kunt je staande houden in een mannenwereld, bent stressbestendig en bezit een gezonde dosis humor.

Wat staat er tegenover?

  • Een geweldige uitdaging om jezelf en het bedrijf verder te ontwikkelen;
  • Werken in een fijne, collegiale werksfeer met ruimte voor eigen input;
  • Waardering voor het werk dat je verzet;
  • Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
  • Een uitstekend salaris met een jaarlijkse gratificatie;
  • Bij een 36-urige werkweek is de halve vrije dag (of 1x per twee weken hele vrije dag) in overleg met Jarno te variëren;
  • 25 vakantiedagen.

Interesse?

Laat een motivatie achter waarin je duidelijk aangeeft waarom jij deze functie wilt, waarom je bij Vitesse Vorkheftrucks wilt werken en waar jij de aansluiting met jouw profiel ziet zonder je cv (graag in pdf) samen te vatten.

Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jarno de Waal, directeur Vitesse Vorkheftrucks op telefoonnummer 06-22 41 21 86 of met Désirée Verver, recruiter/HR coördinator op telefoonnummer 06-20 89 88 63 (stuur ons gerust een WhatsApp-bericht bij geen gehoor). Je kunt ons ook mailen: desiree.verver@nl.toyota-industries.eu.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertenties wordt niet op prijs gesteld.

Deel deze pagina:

Vorkheftrucks en meer

Wat voor type (hef)truck heeft u nodig? 

  • vorkheftruck 1,5 tot en met 45 ton
  • ruw terreinvorkheftruck
  • reachstackers en empty container handlers 
  • magazijntrucks
  • container laadbruggen, voorzetapparatuur

Transport en 24/7 onderhoudservice regelen we in eigen beheer. Geen woorden, maar daden.